Наши услуги для организаций

Если у вас возникли вопросы по трудовому законодательству

• Если необходимо подобрать судебную практику по тому или иному вопросу
• Не знаете, как поступить в конкретной ситуации по вопросу трудового права
• Если требуются образцы документов при оформлении увольнений или иных моментов касательно трудовых отношений
• Если хотите оценить риски в той или иной ситуации, насколько вероятна жалоба работника или обращение в суд, и каковы могут быть их итоги...

Стоимость и условия
Стоимость рассчитывается пропорционально времени, затраченному на консультацию.

На наш взгляд, аудит необходим в следующих случаях:
в организации предстоит проверка госорганов, которые могут выявить нарушения и оштрафовать;

•    вы пришли в новую компанию и обеспокоены состоянием кадровой документации;
•    вам нужен свежий, посторонний взгляд на правильность и эффективность ведения кадровой документации;
•    имеется конфликт с каким-то работником, и компания опасается жалоб в инспекцию труда, в суд.
В любом случае - обращайтесь к нам, мы проверим документацию, укажем риски, предложим варианты для исправления, и вы сможете быть уверены в правильности ведения КДП в вашей компании.

В любом случае - обращайтесь к нам, мы проверим документацию, укажем риски, предложим варианты для исправления, и вы сможете быть уверены в правильности ведения КДП в вашей компании.

Кадровые алгоритмы будут проверяться в виде беседы с лицом, ответственным за кадровый учет, и анализом документов. Будет проверятся наличие документов, а также соответствие их текста действующему трудовому законодательству.
Массовые документы (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки) будут проверяться по образцам или выборочно (выборка – 5 документов). Параллельно с проверкой производится доработка образцов и локальных актов.
По итогам аудита будут определены нарушения (при наличии), правовые риски и рекомендации по их снижению. Итоги могут быть оформлены в письменном отчете и/или изложены устно (Онлайн-встреча с записью) по желанию заказчика.

Стоимость и условия
•    При необходимости большей выборки стоимость и сроки обсуждаются индивидуально, исходя из тарифа 15 тыс. руб. за каждые 20 человек с явкой в офис или 10 тыс. руб. дистанционно.
•    При необходимости выезда в регион (кроме Челябинска и Челябинской области) стоимость и сроки обсуждаются индивидуально (но не менее 40 тыс. руб. плюс 5 тыс.руб. в день) + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.
•    Примерные сроки 7-10 рабочих дней. Сроки оговариваются индивидуально.
•    При проведении вместе с аудитом документации по охране труда - скидка.
 

•    проверка документов
•    исправление образцов документов
•    письменный отчет об аудите с рекомендациями по исправлению
•    один выезд в г. Челябинск или Челябинской области (в зависимости от времени в пути)

•    проверка документов дистанционно
•    исправление образцов документов
•    письменный отчет об аудите с рекомендациями по исправлению

•    в организации предстоит проверка госорганов, которые могут выявить нарушения и оштрафовать;
•    вы пришли в новую компанию на должность HR- директора, начальника ОК, начальника отдела ОТ и обеспокоены состоянием документации по ОТ;
•    вам нужен свежий, посторонний взгляд на правильность и эффективность ведения документации по ОТ вашими подчиненными;
•    имеется конфликт с каким-то работником, и компания опасается жалоб в инспекцию труда, в суд.

В любом случае - обращайтесь к нам, мы проверим документацию, укажем риски, предложим варианты для исправления, и вы сможете быть уверены в правильности ведения документации по ОТ в вашей компании.

На наш взгляд, аудит необходим в следующих случаях:

•    в организации предстоит проверка госорганов, которые могут выявить нарушения и оштрафовать;
•    вы пришли в новую компанию на должность HR- директора, начальника ОК, начальника отдела ОТ и обеспокоены состоянием документации по ОТ;
•    вам нужен свежий, посторонний взгляд на правильность и эффективность ведения документации по ОТ вашими подчиненными;
•    имеется конфликт с каким-то работником, и компания опасается жалоб в инспекцию труда, в суд.

В любом случае - обращайтесь к нам, мы проверим документацию, укажем риски, предложим варианты для исправления, и вы сможете быть уверены в правильности ведения документации по ОТ в вашей компании.

• Проверка наличия локальных нормативных актов, обязательных приказов по охране труда и их соответствие законодательству.
• Проверка наличия документов по обучению (инструктажи, обучение и проверка знаний требований охраны труда).
• Проверка наличия документов по медосмотрам.
• Проверка наличия документов по средствам индивидуальной защиты, по смывающим и обеззараживающим средствам.
• Проверка наличия документов по спецоценке условий труда.
• Проверка документов по водителям, средствам подмащивания, повышенной опасности, электробезопасности, профилактического питания, стажировкам (при необходимости), а также иных документов по охране труда.
• Проверка алгоритмов работы по охране труда.
• Оформление отчета (либо устные пояснения) по итогам аудита с указаниями на выявленные недостатки и с рекомендациями по корректировке документов и процедур.
• Доработка текстов образцов документов и локальных актов (при необходимости) в целях приведения в соответствие трудовому законодательству (в режиме правки при предоставлении в формате word).

Включает себя проверку текста инструкций, карт профессиональных рисков, программ обучения, инструктажей, стажировок, перечней профессий по обучению и инструктажам, стажировкам, списков по медосмотрам, питанию, спискам по СИЗ и СиОС, карт спецоценки по всем должностям или выборочно.
В рамках данного пакета документы могут проверяться по всем должностям или по выборке, предложенной Заказчиком (от 5 должностей, до всех имеющиеся в расписании должностей). Данные по выборке предоставляются дистанционно или при выезде (при проверке по стандартному пакету).
Проверка проходит дистанционно, результаты оформляются в общем отчете, а также по тексту документов в режиме правки.
Стоимость обсуждается индивидуально.

Также возможен дополнительно аудит документации по пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС (для офисных компаний).
Стоимость обсуждается индивидуально (но не менее 15 тыс.руб. за каждый блок, если проводится вместе с аудитом по охране труда).

•    При необходимости большей выборки стоимость и сроки обсуждаются индивидуально, исходя из тарифа 15 тыс. руб. за каждые 20 человек с явкой в офис или 10 тыс. руб. дистанционно.
•    При необходимости выезда в регион (кроме Челябинска и Челябинской области) стоимость и сроки обсуждаются индивидуально (но не менее 50 тыс. руб. плюс 5 тыс.руб. в день) + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.
•    Примерные сроки 7-10 рабочих дней. Сроки оговариваются индивидуально.
•    При проведении вместе с кадровым аудитом - скидка.

•    проверка документов
•    исправление документов
•    письменный отчет об аудите с рекомендациями по исправлению
•    один выезд в Челябинске или Челябинской области (в зависимости от времени в пути)

•    проверка документов дистанционно
•    исправление образцов документов
•    письменный отчет об аудите с рекомендациями по исправлению

Разработка отсутствующих локальных нормативных актов и обязательных приказов.
• Разработка образцов для кадровых документов (трудовых договоров, приказов, заявлений и т.д.).
• Восстановление иных обязательных документов (штатное расписание текущее, график отпусков на текущий год, при необходимости - текущий график работ, иные).
• Составление алгоритмов и инструкций для дальнейшего ведения кадрового учета.
• Инструктирование персонала по использованию алгоритмов и шаблонов.

Оформление индивидуальных текущих кадровых документов (трудовых договоров, приказов о приеме, личных карточек, согласий на обработку персональных данных, договоров о материальной ответственности при необходимости) по имеющимся работникам.

При необходимости восстановление документов по отпускам (заявление/уведомление и приказ).

Изменения в трудовых отношениях: дополнительные соглашения и приказы о переводе, приказы и дополнительные соглашения об изменениях и т.д.

Документы по рабочему времени (согласия и приказы на работу за пределами рабочего времени, табели, графики работы и т.д.).

Документы по увольнениям (заявление/иное основание, приказ, образцы записей для трудовой книжки и книги учета и т.д.).

•    Также можем предложить помощь по восстановлению базы в 1С. Стоимость обсуждается отдельно.
Стоимость и условия
•    Цены указаны с учетом работы дистанционно.
•    При необходимости выезда в Челябинске - 5 тыс.руб. в день дополнительно.
•    При выезде в другие регионы – по договоренности, с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.
•    Сроки - из расчета 10 рабочих дней на восстановление документов на 20 человек.

•    Разработка локальных нормативных актов и обязательных приказов
•    Разработка образцов для документов по работникам
•    Восстановление иных обязательных документов
•    Составление алгоритмов и инструкций ведения кадрового учета
•    Инструктирование по использованию алгоритмов и шаблонов

•    Оформление индивидуальных текущих кадровых документов (трудовых договоров, приказов о приеме, личных карточек, согласий на обработку персональных данных, договоров о материальной ответственности 

• Разработка отсутствующих локальных нормативных актов, обязательных приказов по охране труда (список прилагается).
• Разработка перечня инструкций по охране труда.
• Разработка программ инструктажей и обучения по охране труда для офисных работников.
• Разработка общих документов по профессиональным рискам и образцов документов по профессиональным рискам.
• Определение необходимости документов по медосмотрам, психиатрическому освидетельствованию, по спецодежде и смывающим средствам.
• Определение необходимости оформления иных документов по охране труда (средства подмащивания, дорожное движение, повышенная опасность и т.д.).
• Разработка образцов документов и образцов заполнения документов для данной компании (журналов, протоколов, приказов и т.д.).
• Подготовка алгоритмов и инструкций для дальнейшего ведения охраны труда.
• Консультирование по поводу организации ведения охраны труда.

Стоимость данного этапа составляет 25 - 30 тыс. руб. в зависимости от штатного расписания компании

• Оформление документов по медосмотрам, психиатрическому освидетельствованию - при необходимости (оформление списков, образца направления, образцов журналов).
Стоимость: общие документы - 3,5 тыс. руб., определение пунктов перечня по медосмотру/психиатрическому освидетельствованию - исходя из 150 руб. за должность, образец направления - 100 руб.

• Оформление документов по СИЗ.
Стоимость: приказы – 550 руб., определение нормы - исходя из 150 руб. за должность.

• Оформление документов по смывающим средствам.
Стоимость: приказы – 550 руб., определение нормы - исходя из 150 руб. за должность.

• Оформление карточек выдачи СИЗ, СиОС.
Стоимость - 250 рублей за образец карточки.

• Проверка документов по спецоценке, по всем ли проведена спецоценка, составление списка, оформление протоколов по переименованным должностям (при необходимости).
Стоимость – исходя из 150 руб. за одно рабочее место. Сопровождение проведения спецоценки (при необходимости) – 350 руб. за должность.

• Сопровождение обучения по охране труда в учебном центре (определение кого следует обучать и по каким программам, формирование заявок, переговоры с учебным центром).
Стоимость - исходя из 650 руб. за должность.

• Оформление программ по обучению, инструктажам по рабочему персоналу, стажировке.
Стоимость - исходя из 350 руб. за программу.

• Оформление перечней по обучению, инструктажам, электробезопасности, питанию, стажировке.
Стоимость - 150 руб. за каждую должность.

• Подготовка индивидуальных документов (подготовка протоколов, записей в журналах и т.д.) (восстановление за год) в электронном виде, заказчик вносит записи по образцам в журналы.
Стоимость – исходя из 500 руб. за человека

• Подготовка инструкций по охране труда.
Стоимость - 500 руб. за каждую инструкцию, 300 руб. за инструкцию по офисным должностям, 700 руб. за инструкцию по работе с оборудованием.

• Подготовка карт по профессиональным рискам.
Стоимость - 500 руб. за пакет по каждой должности, 300 руб. за офисную должность.

• Восстановление документов по иным направлениям - средства подмащивания, дорожное движение, повышенная опасность, стажировка, питание.
Стоимость - 3,5 - 5,5 тыс.руб. по каждому направлению в зависимости от специфики

•    Цены указаны с учетом работы дистанционно.
•    При необходимости выезда в Челябинске - 5 тыс.руб. в день дополнительно.
•    При выезде в другие регионы – по договоренности, с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.
•    Сроки - из расчета по 5 рабочих дней по первому и второму этапу, по третьему этапу - 10 рабочих дней на каждые 30 должностей/человек, далее по договорённости.

•    Разработка отсутствующих локальных нормативных актов, обязательных приказов
•    Разработка перечня инструкций по ОТ
•    Разработка программ инструктажей и обучения
•    Разработка документов по профрискам
•    Определение необходимости документов по медосмотрам, психосвидетельствованию, СИЗ и смывающим средствам, иным направлениям ОТ
•    Разработка документов и образцов заполнения
•    Подготовка алгоритмов и инструкций для ведения ОТ
•    Консультирование по организации ведения ОТ

•    Оформление документов по медосмотрам, психосвидетельствованию
•    Оформление документов по СИЗ
•    Оформление документов по смывающим средствам
•    Оформление карточек выдачи СИЗ, СиОС
•    Проверка документов по спецоценке
•    Сопровождение обучения по ОТ в учебном центре
•    Оформление программ по обучению, инструктажам, стажировке по рабочему персоналу, стажировке
•    Оформление перечней по обучению, инструктажам, электробезопасности, питанию, стажировке.

•    Подготовка индивидуальных документов (протоколов, записей в журналах и т.д.)
•    Подготовка инструкций по охране труда
•    Подготовка карт по профессиональным рискам
•    Восстановление документов по иным направлениям (средства подмащивания, дорожное движение, повышенная опасность, стажировка, питание)

1) Разработка отсутствующих локальных нормативных актов и обязательных приказов:

2) Составление карточки учета организации (Форма № 18):
•    Анализ данных для составления Формы № 18 по военным билетам и данным работников
•    Подготовка таблицы с данными для Формы № 18
•    Подготовка проекта Формы № 18
•    Согласование Формы № 18 с Заказчиком

3) Разработка образцов документов для ведения воинского учета (сообщений, карточек, журналов и так далее)
•    План работы по воинскому учету
•    Приказ о назначении ответственных за воинский учет
•    Обязанности лица, ответственного за воинский учет
4) Разработка алгоритмов ведения воинского учета для компании и консультации по текущему учету
•    Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету
•    Журнал проверок воинского учета
•    Журналы входящих и исходящих документов по воинскому учету
•    Журнал расписок в получении военных билетов
•    Сообщение о сверке
•    Журнал выдачи листков сообщений
•    Карточка учета военнообязанных
•    Сообщение о приеме/увольнении
•    Сообщение об изменениях
•    Листок сообщения
•    Направление в военкомат
•    Запрос на предоставление документов и данных
•    Акты об отказе
•    Уведомление о необходимости сняться с учета
•    Расписки в получении военных билетов
•    Папка с нормативными документами по воинскому учету, листок ознакомления
•    Папка нормативных документов для военнообязанных, листок ознакомления
•    Иные образцы документов
Стоимость данного этапа при работе дистанционно составляет от 20 до 35 тыс. руб. в зависимости от численности работников.
Срок выполнения 7 рабочих дней.

5) Обучение работников заказчика ведению воинского учета

6) Консультирование по ведению воинского учета на протяжении всего восстановления

Оформление карточек воинского учета (дистанционно, при предоставлении сканов военных билетов) - от 450 руб.

Срок - из расчета 3 рабочих дня на восстановление документов на 20 человек.
Оформление иных индивидуальных документов (дистанционно, при предоставлении данных) - от 350 руб.
Заполнение журналов (по 1 военнообязанному) - от 200 руб. Стоимость бумаги для распечатывания журналов или закупку журналов оплачивает заказчик.
При необходимости за дополнительную оплату возможен выезд нашего представителя в военкомат для постановки организации на учет, проведения сверки, подачи отчетности - стоимость 15 тыс.руб. за выезд.

Стоимость и условия
Индивидуальные условия оказания услуги обсуждаются отдельно.

•    разработка локальных нормативных актов и приказов
•    составление карточки учета организации (Форма № 18)
•    разработка образцов документов
•    разработка алгоритмов ведения учета и консультации по текущему учету
•    обучение работников ведению учета
•    консультирование по ведению учета на протяжении восстановления

•    оформление карточек воинского учета на работников (Форма № 10)
•    оформление иных индивидуальных документов
•    заполнение журналов

1) Разработка локальных нормативных актов и приказов:

2) Разработка образцов документов для компании
•    Положение о защите персональных данных работников
•    Политика о персональных данных работников
•    Документы по видеонаблюдению (при необходимости)
•    Приказ о перечне должностей, которые будут иметь доступ к персональным данным работников
•    Приказ о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных в компании по работникам
•    Приказы о местах хранения и обработки персональных данных
•    Документы о внутреннем аудите по персональным данным (приказ и образец акта)
•    Документы об уничтожении персональных данных (2 приказа и образцы актов)
•    Журнал учета обращений граждан (образец)
3) Разработка Уведомления в Роскомнадзор для компании
•    Обязательство о неразглашении персональных данных (образцы)
•    Согласия на обработку, передачу, получение, распространение персональных данных, биометрических данных, уведомления о запросе, подтверждение разъяснения
•    Образец изменения в должностную инструкцию
Стоимость данного этапа при работе дистанционно составляет от 20 до 30 тыс. руб. в зависимости от особенностей компании.
Срок выполнения 5 - 7 рабочих дней.

Составление индивидуальных документов по конкретным работникам – согласий, обязательств, изменений в инструкцию - 300 руб. за каждый документ

Сроки из расчета 3 рабочих дня на восстановление документов на 20 человек.

Стоимость и условия
Индивидуальные условия оказания услуги обсуждаются отдельно.

•    Разработка локальных нормативных актов и приказов
•    Разработка образцов документов для компании
•    Разработка Уведомления в Роскомнадзор для компании

Если у вас возникли сложности с увольнением работника - мы сможем вам помочь!
Мы предоставляем правовую подружку при процедуре увольнения работников по различным основаниям: по собственному желанию, по соглашению сторон, по дисциплинарным основаниям, по сокращению, по редким основаниям и т.д.

Когда мы принимаем работника на работу, то кажется, что все сложится замечательно. К сожалению, так бывает не всегда, иногда работников приходиться увольнять...

Если у вас возникли сложности с увольнением работника - мы сможем вам помочь!

Мы предоставляем правовую подружку при процедуре увольнения работников по различным основаниям: по собственному желанию, по соглашению сторон, по дисциплинарным основаниям, по сокращению, по редким основаниям и т.д.
Обычно наша работа по сопровождению сложного увольнения включает в себя следующее:

• Оценка текущей ситуации при увольнении работника, оценка имеющихся рисков.
• Разработка стратегии увольнения (возможные варианты: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению, дисциплинарные основания и т.д. - в зависимости от статуса работника, предыдущих взаимодействий, бюджета компании и пр.).
• Разработка необходимых юридических документов (приказов соглашений, актов и т.д.) на протяжении всей процедуры увольнения. Доработка документов, которые готовит компания, при необходимости. Предоставление необходимых образцов документов.
• Анализ документов, предоставляемых работником, подготовка ответов на них.
  Помощь в составлении ответов на письма инспекции труда по жалобам работника (кроме проверок).
• Оценка перспектив судебного дела, обсуждение возможных стратегий.
   

Стоимость и условия
•    Правовая поддержка осуществляется в режиме с 9 до 19 часов (мск) 6 дней в неделю. Реагирование на запрос по электронной почте – в пределах 1 часа, по телефону - немедленно (при невозможности ответа сообщение - в пределах 1 часа). Время подготовки ответа на запрос – по договоренности в зависимости от сложности и объема.
 

•    Психологическая подготовка к встрече с инспектором, проработка сценария проверки
•    Возможна предварительная подготовка и корректировка документов (по списку обычно проверяемых документов).

1. Подготовка документов по распоряжению ГИТ, в том числе:
2. Психологическая подготовка к встрече с инспектором, проработка сценария проверки
•    Разъяснение полученного распоряжения ГИТ, составление плана подготовки документов, разработка правовой стратегии по предоставлению документов компании.
•    Проверка подготовленных документов, оценка рисков, предложение исправлений в документах.
•    Непосредственная корректировка документов (при необходимости).
•    Оказание помощи в сборе документов, консультирование при сборе документов.
•    Предложение образцов справок, помощь в оформлении справок и сборе информации для них.
•    Помощь в копировании, заверении, раскладке документов.
3. Присутствие и поддержка при встречах с инспектором (на территории организации, на территории инспекции – не более 3 явок в офис, в инспекцию), в том числе:
•    Поддержка при сдаче документов по распоряжению, помощь в даче пояснений по документам.
•    Помощь в подготовке правовой позиции по сложным вопросам. Присутствие и поддержка во время вынесения акта в ГИТ, помощь в отстаивании правовой позиции.
•    Присутствие и поддержка при вынесении постановления в ГИТ, участие в процедуре привлечения к административной ответственности.
•    Правовая дистанционная поддержка на все время проведения проверки.
•    Присутствие и поддержка при встрече с инспектором, консультирование по вопросам трудового права при подготовке пояснений для инспектора по его запросам в течение срока проверки.
•    Помощь в подготовке документов по предписанию.
•    Оценка перспектив обжалования предписания и постановления.
Также возможна предварительная подготовка и корректировка документов (по списку обычно проверяемых документов). Подготовка осуществляется дистанционно, 1 явка в офис в последний день перед приходом инспектора.

Стоимость и условия
•    Срок оказания услуг - срок проведения проверки (как правило, 10 рабочих дней) + 1 - 2 недели до прихода инспектора
•    Стоимость за весь комплекс услуг 85 тыс. руб. (Челябинск и область (стандартный вариант).
•    При дистанционном варианте (без явок) - 55 тыс. руб.
•    При желании клиента большего количества явок в офис - 5 тыс. руб. за каждую явку
•    При выезде в другие регионы – по договоренности, с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.

•    Подготовка документов по распоряжению ГИТ
•    Психологическая подготовка к встрече с инспектором, проработка сценария проверки
•    Присутствие и поддержка при встречах с инспектором (до 3х явок)

•    Подготовка документов по распоряжению ГИТ
•    Психологическая подготовка к встрече с инспектором, проработка сценария проверки

•    При необходимости проведем письменное тестирование.
•    Дадим четкую оценку знаний данного кандидата
У вас небольшая организация, и вы подыскиваете единственного кадрового работника.
Мы можем вам помочь!
Как оценить профессионализм кандидата на должность кадрового работника, если больше кадровых работников в компании нет?

Директор и главный бухгалтер вовсе не всегда знают кадровый учет настолько, чтобы оценить знания работника.
Стоимость 3 тыс.руб./час
Проведем телефонное (Онлайн-видео интервью и т.д.) интервью для оценки знаний работника.
При необходимости сделаем видео или аудио запись встречи.
При необходимости проведем письменное тестирование.
Дадим четкую оценку знаний данного кандидата (письменную или устную)

Стоимость и условия
Стоимость рассчитывается пропорционально времени, затраченному на выполнение работы.

•    Проведем интервью для оценки знаний
•    При необходимости проведем письменное тестирование.
•    Дадим четкую оценку знаний данного кандидата